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關于注冊監理工程師執業印章使用的管理規定

                                                                                人事行政部-07-2013
公司各事業部門及項目監理機構:
現將公司注冊監理工程師執業印章的使用管理,作出如下規定:
1、公司員工取得的《注冊監理工程師執業資格證書》、《注冊監理工程師注冊證書》、執業印章,統一由人事行政部負責保管。
2、各事業部因投標等原因需使用注冊監理工程師執業印章時,應向人事行政部履行借用歸還手續。人事行政部負責登記注冊監理工程師執業印章借用、歸還情況。
3、注冊監理工程師擔任項目總監理工程師且在現場履職期間,其執業印章由本人保管使用。
4、若項目總監理工程師不能常駐現場,需總監代表等他人代為行使職責的,應經各主管事業部總經理審批同意、該項目總監理工程師授權,方可辦理執業印章借用手續。
5、項目監理機構進場后,借用人應持《注冊監理工程師執業印章借章審批表》至人事行政部處辦理注冊監理工程師執業印章借用手續;TJU/QMP-JL-16《項目監理機構撤離現場申請批準表》開出后,借用人應同時將執業印章歸還人事行政部統一保管。
6、工程監理活動中形成的監理文件,注冊監理工程師應按照規定簽字、加蓋執業印章。
7、公司經營管理活動中,需要使用、更換注冊監理工程師執業印章時,借用人應按照通知約定的時限送至人事行政部處。
8、借用人必須妥善保管所借的執業印章,不得復制、涂改、出租、出賣、轉借他人。
9、本規定執行中,酌情使用附件。
人事行政部印章管理員:潘莉       聯系電話:51093638*331
 
附件1:印章申請表
附件2:印章保管人確認登記表
附件3:印章交接回收登記表
附件4: 印章保管和使用的保證協議
附件5:遺失印章賠償協議
                                                      上海協同工程咨詢有限公司
                                                      上海協恒工程管理有限公司
                                                                人事行政部
                                                                  2013.4.24

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